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公司印章管理規定
2015/10/16 閱讀次數:[1788]
    印章是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到分散管理、互相監督,明確保管人與管理人員的責權,特做如下公司印章使用與管理規定:
    1、公司印章主要指:公章、合同專用章、法人代表私章、項目部及各職能部門章。
    2、各類印章管理的范疇:刻印、使用。
    3、刻印:新公司、新項目及新部門成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章等)的刻制,須填寫《刻制印鑒申請表》,由指定的印章管理人員負責刻制,交由綜合管理部備案,并從刻制之日起執行相關使用條例。
    4、使用:公章、合同專用章、法人代表私章、相關項目部章印由綜合管理部專人負責保管。各部門/項目有需蓋章的所有材料,一律須先填寫《用印審批單》,經部門/項目負責人核準蓋章并在《用印審批單》中簽批,分管領導及總經理審核簽字后,經綜合管理部負責人同意,印章保管人方可用印,經辦人需將蓋章材料原件或復印件(據文件性質)附在《用印審批單》后留存備案,同時經辦人在《印章使用情況登記表》上簽字。《用印審批單》與《印章使用情況登記表》同期留檔。
    5、 印章保管人的責權范疇:對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力,具體劃分如下:
    1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同時負全部使用責任。
    2)公司印章的保管人無獨立使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任,經辦人及審批人則負部分責任,而對未經由負責人簽批的公章使用,保管人負主要責任。
    3)公司嚴禁公章、合同專用章、法人代表私章、項目部及各職能部門章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理各種年檢事務,需將表格帶回公司蓋章。特殊情況據實請示后可以特辦。
    4)公司高、中層領導,因異地執行重大項目或完成重要業務,需要攜帶公司印章出差的,須經公司董事長或總經理審批并及時歸還,并負責在此期間的一切責任。
    5) 如遇個人需開具個人相關證明,需由部門/項目負責人以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經濟擔保與證明時,原則上一律不予證明,其不良后果由簽批人與保管人以情節共同負責。
    6)所有印章的使用,必須嚴格執行公司的公章使用規定,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業務,不得從事有損公司利益之行為。
    7)印章使用經辦人及保管人要嚴格按照上述規定申請使用印章,未按相關規定使用章印給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責任。
 
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